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为什么初创企业,中小企业应该考虑虚拟办公

2019-08-09

Ozioma Ubabukoh

您是否希望以最小的初始办公费用和麻烦扩展到新市场? 也许您只是在新地点进行市场调查,或者您的电子商务网站正在吸引海外客户,您希望在投入之前了解更多有关新潜在机会的信息,或者您正在考虑派遣一两名员工到国外开放一个新的市场。 设置实体办公室既昂贵又耗时。 而不是寻找办公空间,购买办公设备和家具,雇用接待员和设置公用事业,设置虚拟办公室更便宜,更快捷,更容易。 拥有虚拟办公室是在海外运营和合法化公司的第一步。

Globig最近采访了ClevverMail的 Sven Hecker和Katharina Marbach关于在国外使用虚拟办公室的好处。 Sven解释了他的个人故事,Clevvermail的想法源于此故事。 Sven和Katharina还对使用虚拟办公室的公司类型以及这些公司选择使用虚拟办公室的原因提供了很好的见解。

斯文的故事:

Sven在德国成立了一家公司,最初只在德国销售产品。 当他开始在英国销售时,他很快发现他的英国客户不愿从德国公司购买德国产品。 Sven确信他的产品符合英国客户的标准,并决定建立一个英国地址和电话号码,这让他的英国客户认为他们是从当地公司购买的。 征服英国后,他的公司扩展到欧洲的其他地方。 由于他在英国的成功,Sven在每个新市场设立了本地地址和电话号码。

在每个国家/地区设置本地地址和电话号码最令人生畏的方面是找到一个值得信赖且具有成本效益的提供商。 Sven必须与每个国家的不同提供商合作,在某些国家,地址和电话号码是通过同一国家内的不同提供商建立的。 很快,Sven就在欧洲少数几个国家与六家以上的供应商合作。 他认为必须有一种更好,更具成本效益的方法,可以在多个国家建立虚拟办公室。 Clevvermail是他的解决方案。

什么是虚拟办公室?

虚拟办公室为个人和公司提供通信服务,包括电话和地址,而无需支付实体办公费用。 大多数虚拟办公室包括邮件收集,通常是共享接待员,他们签署并接受信件和包裹,扫描和存储以及处理服务。 此外,许多虚拟办公室提供电话服务,包括现场接待员,自动应答系统或呼叫转发服务。

什么类型的公司(或个人)使用虚拟办公室? 公司为什么要使用虚拟办公室?

许多不同类型的公司可以而且确实使用虚拟办公室而不是实体办公室。 使用电子商务网站(如亚马逊或eBay)的在线卖家经常被鼓励甚至被要求向买家提供本地地址以进行退货和换货。 初创企业,个人和中小型企业通常在没有预算或需要办公室时使用虚拟办公室。

虚拟办公室适用于在新市场中建立实体的公司以及尚未准备建立实体的公司。 在大多数国家/地区,虚拟地址足以作为合法的商务办公地址,这是实体创建和注册所必需的。 另一方面,选择不在新市场注册实体的公司仍然可以使用虚拟地址作为其商业地址。 这使得虚拟办公室成为初创企业和小公司在业务扩展的各个阶段的绝佳选择。

个人和公司使用虚拟办公室而不是实体办公室还有许多其他原因。 一些最常见的原因如下:

市场验证:

使用虚拟办公室是在不建立本地实体办公室的情况下测试新市场的好方法。 许多小公司派遣一两名员工到国外测试新市场,为了省钱,员工在国外的临时住房工作。 无论是否创建本地实体,都可以使用虚拟办公室。 此外,通常虚拟地址可用作您的合法营业地址。

声望很高的地址:

有些公司会使用虚拟地址,因为他们需要一个有声望的地址。 公司需要一个着名的地址有很多原因。 可能是公司希望与其行业内通常位于同一区域的其他公司(例如银行)相关联。 一家小公司可能希望看起来比它更大,并且它可以在一个主要城市提供一个优越的市中心位置。

客户信任:

有时位置可以成就或破坏公司。 这个理由与声望密切相关; 通常,声望会导致客户信任。 您是否会更加重视位于纽约市或堪萨斯城的时装设计师? 你相信一家在家庭办公室工作的公司吗? 如果您无法负担理想的位置甚至物理办公空间,那么该位置的虚拟地址是下一个最好的选择。

被视为当地公司:

上面描述的Sven的故事是一个很好的例子,说明了本地地址的重要性。 由于各种原因,许多客户更愿意与当地企业开展业务。 可能是他们更愿意支持他们的当地经济,或者他们喜欢便利的当地航运和回程选择。

本地地址要求:

出于几个不同的原因,可能需要本地地址。 许多电子商务网站(例如亚马逊和eBay)鼓励或要求其卖家提供本地地址以用于退货和交换目的。 大多数国家要求公司在注册公司时注册商家地址。 通常,当您注册实体时,您需要注册本地地址。 大多数虚拟办公室地址符合此要求。 此外,在某些国家/地区,个人地址不符合注册地址要求,因此虚拟办公地址是唯一足够的。

例如,在德国,如果您在德国开展业务,则需要注册商家地址。 如果您希望公开提供您的公司地址,例如在您的网站上,您需要在门上提供“名称”以及在该地址收集邮件的人。 在英国,所有公司,例如私人有限公司,都必须注册合法的商业地址。 此外,如果外国公司在英国设立营业地或在英国境内开展业务,则必须注册合法的商业地址。 同样,当您在荷兰注册您的公司时,您将被要求提供您的公司地址。

您应该与律师联系,以确定您正在考虑的任何国家/地区的实体和注册要求。

隐私保护:

在家工作的个人和小公司经常使用虚拟地址来保护他们的隐私。 他们将使用虚拟办公室地址和电话号码,而不是通过个人地址和电话号码发布,赠送或发送。

设立办公室可能不是经营企业最迷人的部分,但这是一项重要的商业决策。 在确定是建立实体办公室,虚拟办公室,还是在家工作时,需要考虑很多事情。 您的决定最终将取决于您的公司,但应考虑上述原因和您的律师对实体创建的建议。

附加信息:Globig

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责任编辑:洪跚